7月21日下午,集团档案管理专项会议,在国贸17楼会议室圆满召开。区档案馆馆长林高贤、集团总裁刘军、党支部书记陈关根、常务副总裁屠金雷、档案专家谢群及档案管理小组成员出席会议。会议由常务副总裁屠金雷主持。
区档案馆馆长林高贤充分肯定了集团公司对档案工作高度重视的态度,对集团开展档案工作的高效务实推进表示赞赏,并表示有信心将“档案文化”发展成为金鑫特色,也将不遗余力地支持、助力集团档案工作走上正轨。
总裁刘军将集团档案管理工作的思路、进度、方法、分工进行进一步明确,并针对档案管理工作提出工作要求:
一、档案管理的业务主管部门集团董事长办公室要尽快拿出切实可行的工作方案,包括工作内容,时间节点,负责人等具体信息;
二、董事长办公室要尽快推出档案管理制度及执行标准,给各子公司一份详尽的参考书,便于各子公司的档案管理推进;
三、加速档案管理专职、兼职人员的专业培训及考试,提高专业能力及岗位胜任能力;
四、各部门、各公司的相关人员,要全力配合集团推进档案管理工作,安排好档案整理、分类、建档、备查等工作,重点关注,重点落实,要有实际的工作结果。
党支部书记陈关根指出,做好集团公司档案管理工作意义重大,并针对档案交接工作中出现的问题,提出明确要求:各个部门必须积极配合,认真做好文件分类工作,让所有有意义、有价值、体现金鑫闪光历史的资料汇集,以备档案工作实施得更有意义、保存得更有价值。
集团常务副总裁屠金雷表示,各有关企业和部门要切实增强做好集团档案管理工作的紧迫感,按照既定工作思路,端正工作态度,明确工作任务,以高度的责任感和使命感来做好档案工作,充分认识到档案和档案工作对集团经营管理起到的重要作用。
董事长办公室主任陈杰表示,资料的前期收集工作是最基础的工作,希望各档案管理小组成员引起高度重视,提高工作积极主动性,加强与董事办、区档案馆的沟通协调,统筹推进集团档案整理、验收、移交等各项工作。
档案管理工作小组成员分别就目前各自企业档案管理工作的进程及遇到的问题进行了汇报,并表明将全面支持集团开展此项工作,全力配合并落实。
区档案馆专家谢群对集团的档案工作进行了专项培训,听取并解答了各企业的意见及问题。
未来,集团将以此次培训为契机,进一步建立健全档案管理工作体系,加强档案工作规范化管理,提高集团各子公司的档案意识和业务水平,积极稳妥地推进档案管理常态化、规范化,力争档案管理工作再上新台阶,保障集团公司各项经营工作更加稳健、有序地开展。
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